與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。 2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。 3.及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。 4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。 5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。 6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。 8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。 9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。 10.對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。 11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 12.完成公司交辦的其他工作。 00分享舉報(bào) 任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,土建或市政專業(yè),有資料員證;2、5年以上資料整理工作經(jīng)驗(yàn),有完整的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);3、熟練word、excel、cad等軟件;4、有一定的管理能力,良好的溝通協(xié)作能力和寫作功底;5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。 職位福利:五險(xiǎn)一金、包吃、包住
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