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崗位職責(zé)：

1.協(xié)助綜合行政主管行政管理相關(guān)工作，開展行政管理具體工作。

2.負(fù)責(zé)分公司公文收發(fā)管理工作，并配合綜合行政主管編制分公司層面的常規(guī)文件、日常報表等，同時負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門上報文件的初審工作。

3.協(xié)助分公司各類會議籌備、會議記錄編寫和文字材料的整理工作，并負(fù)責(zé)各類例會安排工作落實(shí)情況的收集工作。

4.負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)文件處理進(jìn)度的跟蹤、反饋工作。

5.負(fù)責(zé)分公司檔案管理，并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工作檔案的收集整理。

6.負(fù)責(zé)印章、證照及介紹信的日常管理工作（包括辦理、變更、年審及日常使用管理）。

7.配合行政主管開展分公司信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全及保密管理。

8.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、出庫登記、盤存等工作。

9.負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算編制及辦公網(wǎng)絡(luò)等相應(yīng)費(fèi)用支付等工作。