1、負(fù)責(zé)公司所有新建項(xiàng)目全過(guò)程的開工、隱蔽、材料報(bào)審、竣工的相關(guān)資料編制(其中“項(xiàng)目過(guò)程中的簽證變更及影像資料”由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制、且完成項(xiàng)目有效簽字后,交由內(nèi)業(yè)資料做統(tǒng)一管理),保持工程資料與工程進(jìn)度同步。
2、工程技術(shù)資料是貫穿施工的全過(guò)程,應(yīng)經(jīng)常性收集、書寫、整理。
3、內(nèi)業(yè)資料必須從施工開始,腳勤、手勤、嘴勤全面性全過(guò)程的收集,從材料質(zhì)保單驗(yàn)收檢查統(tǒng)計(jì)、評(píng)審、會(huì)審檢查等有順序的系統(tǒng)性記錄。
4、技術(shù)資料質(zhì)量必須達(dá)到準(zhǔn)確、齊全,及時(shí)清楚符合國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)協(xié)助各項(xiàng)目部做好資料的審查備案工作。
5、內(nèi)業(yè)資料要經(jīng)常到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),了解和掌握工程的實(shí)際進(jìn)度要求及時(shí)編制進(jìn)度計(jì)劃,認(rèn)真書寫。
6、協(xié)同項(xiàng)目管理班子及時(shí)完善項(xiàng)目技術(shù)、安全等資料。
7、工程結(jié)束時(shí),技術(shù)資料全部裝訂成冊(cè),待竣工驗(yàn)收檢查存檔。
8、做到不馬虎、不遺漏、整齊清潔、目錄清楚。
9、部分算量工作及投標(biāo)工作
10、根據(jù)程序文件要求對(duì)文件進(jìn)行管理,使文件受控分類、編號(hào)、收集、整理、歸檔、借閱等環(huán)節(jié)符合規(guī)定要求。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料收集、編目、保管工作,及時(shí)收集項(xiàng)目管理和控制資料。檢查資料手續(xù)完整性、資料編寫的規(guī)范性,對(duì)不符合要求資料及時(shí)反饋到責(zé)任人,定時(shí)整改好。
12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)目貫標(biāo)資料工作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、人員培訓(xùn)資料等信息進(jìn)行分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提供持續(xù)改進(jìn)的資料。
14、服從工程部主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助商務(wù)談判資料的收集及臨時(shí)性工作。
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