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一、資料收集與整理：
1、負(fù)責(zé)工程管理全過程中的資料和往來文件的收集、編寫、報送、整理、歸檔、保管等。
2、按照項目管理中，依據(jù)公司檔案管理和制度，落實資料的檔案收集、管理、保管等工作。
3、收集整理施工過程中所有基建項目中文件、圖紙、技術(shù)變更、簽證、聯(lián)系單、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺賬、資料文件臺賬。
5、參與會議紀(jì)要的整理和編制，起草通知和文件。
6、對所有項目群里重要信息進(jìn)行收集，現(xiàn)場照片收集整理留存。
二、檔案管理與保存：
1、對本工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。
2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
4、管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
三、項目管理及監(jiān)督工作：
1、對項目部做好與總包、分包、監(jiān)理、設(shè)計等單位進(jìn)行統(tǒng)籌資料文件的信息傳遞和管理工作。
2、負(fù)責(zé)工程各項資料、文件的傳遞完成度進(jìn)行跟蹤整理和回報。
3、督促匯總各項目工程的施工進(jìn)度，整理各工程的日報及月報工作。
4、監(jiān)督材料驗收管理，從資料和現(xiàn)場審計角度監(jiān)督項目全過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性。
5、督促施工單位上交竣工資料，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺資料進(jìn)行督促追查，合理完善各項目資料的工整性。
6、負(fù)責(zé)工程資料的保管，核實工程資料的完整情況，竣工資料上交后應(yīng)認(rèn)真填寫編號，錄入文檔，并按項目按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一項目的資料整理后保存。
7、需要具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力，以確保工程資料的正確管理和保存。
8、對現(xiàn)場進(jìn)行巡查，從工程資料審計角度核實現(xiàn)場實際執(zhí)行與資料、圖紙以及合同要求的符合性，是否有不合規(guī)行為，是否有違反合同的情況出現(xiàn)，幫助公司發(fā)現(xiàn)項目部執(zhí)行過程中的問題。
四、項目報建以及辦-證、竣工驗收、資料備案存檔：
1、負(fù)責(zé)一期項目辦理竣工驗收、消防、規(guī)劃等所有驗收資料，并配合總包完成竣工驗收及備案所有手續(xù)，負(fù)責(zé)處理甲方的一切資料；
2、負(fù)責(zé)辦理所有證件以及辦-證流程的處理，包括不限于，規(guī)劃驗收合格證，消防認(rèn)可文件，房產(chǎn)證、環(huán)保驗收等所有證件；
3、負(fù)責(zé)二期項目的報建流程，以及項目前期所有土地拍賣資料，報建、立項以及所有為了滿足報建而必須要提前做的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括不限于：立項、能評、環(huán)評、規(guī)劃、勘察、設(shè)計等所有流程。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢