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1.最少參與和主導完成2個大中型電力工程項目檔案全過程管理工作:2.有電力資料編制工作經(jīng)驗;3.對光伏、風電、水電行業(yè)檔案管理比較熟悉;4.具有獨立完成項目從投資建設(shè)到項目生產(chǎn)運營期全過程檔案管理、指導、監(jiān)督、檢查、管理參建單位的能力:5.大專及以上學歷、工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。6。項目資料管理需要駐現(xiàn)場管理。
崗位職責:
1.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立工程施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2.收集歸檔工程往來的報告、函件、工作聯(lián)系單、設(shè)計文件,并按工程類型與類別進展整理歸檔、列清書目,經(jīng)部門經(jīng)理閱批后歸檔。
3.收集、建立與工程有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4.按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對工程過程資料及竣工資料;會同公司其他部門將工程立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進展匯總整理。
5.負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進展分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
6.參與有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
7.對部門電子文檔進展重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔喪失。
8.按公司要求對接政府部門,開展前期手續(xù)資料的準備及提交,并及時反饋辦理進度。
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