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崗位職責: 1、負責一般性行政公文???、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作; 2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作; 3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作; 4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作; 5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導; 6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。 7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專以上學歷,年齡在20-30歲, 2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神; 3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力; 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識; 5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
崗位職責: 1、處理和維護主管???日程,準備和完成各類文件報表; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理; 6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品; 7、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。 任職資格: 1、年齡在20-30歲 2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷; 3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力; 4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
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